Survey Kesiapan Tim dalam Organisasi

Mitra Karya Lestari

Waktu yang diperlukan 20 menit
Pilih satu angka dari lima angka jawaban yang ada
Berikan tanda pada angka yang dipilih

1 = Tidak pernah 2 = Jarang 3 = Kadang-kadang 4 = Sering 5 = Selalu

Instrumen SKTO

1.	Organisasi saya menghargai seluruh karyawan	1 2 3 4 5
2.	Dalam organisasi, karyawan dinilai sebagai aset yang berharga	1 2 3 4 5
3.	Organisasi saya mendukung pengambilan keputusan yang diambil oleh tingkat yang paling bawah	1 2 3 4 5
4.	Organisasi saya mendukung keterbukaan informasi kepada seluruh karyawan	1 2 3 4 5
5.	Organisasi saya memiliki komitment untuk mening-katkan dan mengembangkan kualitas karyawan	1 2 3 4 5

Score Filosofi dan Nilai Utama Manajerial

6.	Struktur organisasi dalam manajemen memiliki beberapa level	1 2 3 4 5
7.	Struktur organisasi kami yang membuat beberapa pekerjaan karyawan tingkat atas diselesaikan oleh pekerja operasional	1 2 3 4 5
8.	Fungsi-fungsi manajerial level atas lebih membimbing dan memberi arahan pada karyawan level bawah	1 2 3 4 5
9.	Struktur organisasi dalam organisasi adalah desentralisasi	1 2 3 4 5
10.	Semua unit-unit kerja dalam organisasi diberikan tanggung jawab untuk menangani produk, pelayanan dan pelanggan	1 2 3 4 5

Score Struktur Organisasi

11.	Organisasi kami memiliki kelompok peningkatan kualitas	1 2 3 4 5
12.	Urusan-urusan penting yang berhubungan dengan pekerjaan ditangani oleh task-force	1 2 3 4 5
13.	Organisasi saya telah mengadakan pelatihan pemecahan masalah dan pengembangan tim	1 2 3 4 5
14.	Organisasi saya memiliki program kotak saran	1 2 3 4 5
15.	Organisasi saya mendukung ide dan gagasan penyelesaian masalah dilakukan oleh karyawan yang sehari-hari berurusan dengan masalah tadi	1 2 3 4 5

Score Penyelesaian Masalah

16.	Organisasi saya memiliki sistem yang membuat umpan balik diberikan pada setiap level manajerial	1 2 3 4 5
17.	Organisasi saya mendorong setiap karyawan untuk memberikan umpan balik	1 2 3 4 5
18.	Organisasi saya mengijinkan komunikasi langsung di antara karyawan untuk saling berkoordinasi dalam penyelesaian aktifitas kerja	1 2 3 4 5
19.	Sistem informasi organisasi saya di desentralisasikan	1 2 3 4 5
20.	Organisasi saya memastikan bahwa semua karyawan memahami bagaimana bisnis dilaksanakan	1 2 3 4 5

Score Sistem Informasi

21.	Organisasi kami mendukung iklim kerja berdasarkan partisipasi	1 2 3 4 5
22.	Organisasi tidak menggunakan simbol-simbol status seperti area parking tersendiri bagi eksekutif, kamar mandi eksekutip atau ruang makan eksekutip	1 2 3 4 5
23.	Kami imemakai baju seragam kerja, dengan penekanan pada identifikasi perusahaan, daripada perbedaan status	1 2 3 4 5
24.	Organisasi saya menciptakan lay out ruang yang menghasilkan kondisi kerja dengan suasana keterbukaan	1 2 3 4 5
25.	Organisasi saya terdiri dari unit-unit kerja yang kecil, yang mudah diidentifikasikan	1 2 3 4 5

Score Desain Ruang dan Teknis

26.	Organisasi saya memiliki sistem kompensasi berdasarkan keahlian	1 2 3 4 5
27.	Organisasi saya memberikan bonus kepada karyawan, berdasarkan perbaikan-perbaikan kerja yang dilakukan bagi perusahaan	1 2 3 4 5
28.	Organisasi saya memiliki perencanaan kesejahteraan yang fleksible	1 2 3 4 5
29.	Organisasi saya memiliki tenaga kerja yang seluruhnya digaji penuh 1 2	1 2 3 4 5
30.	Organisasi saya memiliki sistem informasi yang terbuka mengenai sistem penggajian	1 2 3 4 5

Score Sistem Penghargaan

31.	Kebijakan personalia dalam organisasi kami mencerminkankebutuhan dari angkatan kerja yang ada	1 2 3 4 5
32.	Kebijakan personalia dalam organisasi memperbolehkan setiap individu memiliki pilihan-pilihan karena diakui mereka memang berbeda satu sama lain	1 2 3 4 5
33.	Organisasi saya berusaha untuk menghindari pemecatan	1 2 3 4 5
34.	Organisasi saya mendukung karyawan dalam pemberian waktu yang fleksible, tunjangan kesejahtaraan yang ditawarkan	1 2 3 4 5
35.	Organisasi saya lebih memilih melakukan pemotongan jam kerja mingguan daripada pengurangan karyawan 1 2 3 4 5	1 2 3 4 5

Score Kebijakan Personalia

36.	Organisasi saya mendukung pelatihan peningkatan keterampilan-keterampilan 1 2 3 4 5	1 2 3 4 5
37.	Organisasi saya menyediakan layanan konseling yang berkaitan dengan pengembangan skill untuk perbaikan kinerja	1 2 3 4 5
38.	Organisasi saya menghargai perbedaan orientasi karier dari setiap karyawan dan yang bermaksud untuk mendapatkan karier sesuai dengan pilihan mereka	1 2 3 4 5
39.	Organisasi saya memberikan upah berdasarkan keterampilan bagi para manajer atau pun bagi karyawan di level bawah	1 2 3 4 5
40.	Organisasi saya mengumumkan kesempatan peningkatan karier dalam perusahaan	1 2 3 4 5

Score Sistem Karier

41.	Organisasi saya mempekerjakan karyawan yang bersedia untuk belajar dan mengembangkan diri	1 2 3 4 5
42.	Organisasi saya mempekerjakan karyawan dan mempromosikan mereka yang bertanggung jawab pada sikap dan perilaku yang ditampilkan mereka	1 2 3 4 5
43.	Organisasi saya mempertimbangkan keterampilan hubungan antar pribadi dan kemampuan untuk bekerja dalam tim sebagai kriteria penting untuk peningkatan jabatan mencapai prestasi	1 2 3 4 5
44.	Organisasi saya memberikan gambaran realistis tentang pekerjaan akan dilakukan terhadap calon karyawan	1 2 3 4 5
45.	Organisasi saya mendorong karyawan untuk terlibat dalam proses pemilihan dan mempekerjakan karyawan baru	1 2 3 4 5

Score Sistem Seleksi

46.	Organisasi saya memiliki komitment dan kemampuan yang kuat untuk pelaksanaan training yang diperlukan staf	1 2 3 4 5
47.	Organisasi saya mendorong karyawan untuk terus mengembangkan keterampilan bekerja dan hubungan antar pribadi	1 2 3 4 5
48.	Organisasi saya mendukung training yang bersifat teknis 1 2 3 4 5	1 2 3 4 5
49.	Organisasi saya mendukung training untuk mengembangkan kemampuan pemecahan masalah, pengambilan keputusan dan keterampilan tim	1 2 3 4 5
50.	Organisasi saya memberitahukan situasi ekonomi perusahaan kepada karyawan sebagai bagian dari pelatihan	1 2 3 4 5

Score Orientasi Pelatihan

51.	Organisasi saya mendukung pemimpin atau manajer yang mampu membangkitkan motivasi karyawan	1 2 3 4 5
52.	Kepemimpinan dalam organisasi saya menegaskan arah dan tujuan organisasi	1 2 3 4 5
53.	Posisi kunci dalam organisasi saya diduduki oleh orang-orang atau pemimpin yang berorientasi pada manusia	1 2 3 4 5
54.	Kepemimpinan organisasi saya mengambil tanggung jawab untuk pengembangan kultur organisasi dan tujuan jangka panjang	1 2 3 4 5
55.	Kepemimpinan organisasi saya melaksanakan apa yang mereka katakan 1 2 3	1 2 3 4 5

SURVEY GAYA TIM

1. Waktu yang diberikan 10 menit
2. Pilih diantara 3 jawaban: jarang, kadang kala dan selalu
3. Setelah selesai mengisi lembar survey, letakkan nilai-nilai tersebut pada lembaran Scoring Grid. Nilai tertinggi yang ditunjukkan pada scoring grid adalah yang paling menunjukkkan gaya organisasi anda.

1 = Jarang 2 = Kadang Kala 3 = Selalu

SGT

1.	Setiap anggota tim relatif bekerja secara independen	1 2 3
2.	Pelaksanaan tugas tim dilakukan berdasarkan koordinasi melalui perencanaan komprehensif sebelumnya	1 2 3
3.	Anggota tim harus fleksibel dan mampu mengambil tanggung jawab orang lain pada setiap waktu	1 2 3
4.	Anggota tim diharapkan untuk menggunakan pengetahuannya dan pengaruhnya dalam area yang paling dikuasainya	1 2 3
5.	Sukses tim dapat dicapai hanya dengan koordinasi penuh semua kegiatan anggota tim dikoordinasi dengan hati-hati	1 2 3
6.	Anggota tim harus bekerjasama dengan lancar dan saling melengkapi	1 2 3
7.	Anggota tim harus mampu untuk menangani beragam tugas-tugas, yang independen, serta urutan dan prioritasnya berubah-ubah tanpa dapat diprediksi	1 2 3
8.	Tugas-tugas tim harus dapat dilaksanakan dengan menentukan terlebih dahulu urutan kerjanya dengan terkendali	1 2 3
9.	Semua anggota tim aktif berpartisipasi dan mengambil inisiatif pada saat mereka rasa perlu	1 2 3
10.	Semua tugas anggota tim memberikan kontribusi terhadap produk akhir	1 2 3
11.	Semua anggota tim memberikan kontribusi kepada tugas dan dan setiap anggota harus mampu mengupayakannya	1 2 3
12.	Anggota tim harus saling berinteraksi secara konstan dana aneka ragam cara dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan lingkungan	1 2 3
13.	Anggota tim tidak boleh terlalu dekat dalam bekerja dengan sesama anggota tim lainnya. Hubungan apapun yang terjadi antar anggota tim harus jarang dan terbatas	1 2 3
14.	Anggota tim harus saling berhubungan secara teratur dan memudahkan penyelesaian kerja	1 2 3
15.	Anggota tim secara teratur bergantian posisi dan pekerjaan, ketika terjadi perubahan situasi	1 2 3
16.	Anggota tim sering terpisah secara geografis	1 2 3
17.	Semua anggota tim terlibat dalam setiap aspek kerja yang total tim laksanakan	1 2 3
18.	Aktifitas anggota tim sering terlihat sebagai aktifitas "hingar bingar" dan memuncak pada saat penyelesaian tugas	1 2 3
19.	Interaksi antara anggota tim terjadi hanya antara beberapa anggota tim yang selalu bekerja sangat dekat dalam setiap aktifitas	1 2 3
20.	Koordinasi anggota tim tercapai melalui perencanaan dan arahan secara hierarki	1 2 3
21.	Anggota tim harus mampu berfungsi sebagai sebuah unit kerja tanpa arahan detail	1 2 3

Scoring Grid Survey Gaya Tim

1.	______________________	2.	______________________	3.	______________________
4.	______________________	5.	______________________	6.	______________________
7.	______________________	8.	______________________	9.	______________________
10.	______________________	11.	______________________	12.	______________________
13.	______________________	14.	______________________	15.	______________________
16.	______________________	17.	______________________	18.	______________________
19.	______________________	20.	______________________	21.	______________________
Gaya Baseball		Gaya Football		Gaya Basketball