Manajemen Waktu Seorang Pemimpin

On 15 Apr, 2009 By admin 0 Comments

Dirangkum oleh: Sri Setyawati

Sebagai seorang pemimpin, kita harus mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik dan teliti, berdasarkan 5W 1H (what, when, why, where, who, dan how), istilah yang biasanya digunakan oleh para jurnalis. Sesudah menentukan apa yang tepat dalam bentuk hal yang harus dilaksanakan dan orang yang melaksanakannya, pemimpin yang efektif juga harus memikirkan secara serius masalah waktu dan tempat. Waktu itu sangat berharga, bahkan setiap detiknya pun bermanfaat. Salomo mengatakan: "untuk apa pun di bawah langit ada waktunya" (Pengkhotbah 3:1). Pemimpin yang efektif adalah pemimpin yang membuat rencana dengan hati-hati dan menggunakan waktu dengan baik untuk mencapai sasaran-sasaran. Mengetahui "kapan saatnya" adalah mutu kepemimpinan yang sangat menguntungkan. Akan tetapi, kebanyakan dari kita tidak memiliki waktu kecuali kita secara sadar meluangkannya. Kegiatan sehari-hari untuk membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan haruslah mejadi kebiasaan yang teratur. Menentukan waktu untuk mengadakan peninjauan kembali setiap jangka waktu tertentu akan membentuk proses tersebut menjadi "pekerjaan" yang akan kita lakukan setiap hari.

Dan karena perencanaan memerlukan waktu, maka hal itu harus dimulai sejauh mungkin. Untuk melakukan hal ini, buatlah perkiraan berapa banyak waktu dibutuhkan untuk langkah pertama itu. Kemudian tentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk langkah kedua. Buatlah perkiraan waktu untuk setiap tindakan di dalam rencana Saudara dan tuliskanlah dengan jangka waktu yang berdekatan dengan langkah tindakan yang akan dilakukan. Kemudian tentukan batas waktu terakhir untuk setiap langkah yang harus diselesaikan. Misalnya, dalam kegiatan gereja, jangan menunggu sampai bulan Oktober untuk mulai merencanakan kegiatan tahun depan! Proses tersebut harus dimulai selambat-lambatnya pada bulan April atau Mei sehingga sebanyak mungkin orang dapat diikutsertakan dan Anda tidak tergesa-gesa masuk ke masa depan. Dengan demikian, Saudara akan mampu menentukan dan menilai, apakah proyek itu berjalan sebagaimana yang direncanakan. Jika ternyata tidak sesuai dengan waktu yang s udah ditentukan (katakanlah lambat sekali jalannya), tindakan selanjutnya harus segera diambil karena jika tidak demikian, tidak mungkin Saudara bisa mencapai sasaran.

Sumber bacaan:

Judul, kota, penerbit, dan halaman: